DATENSCHUTZHINWEIS – Nomadlaw

WIR SIND NOMADLAW GMBH

Wir sind spezialisiert auf Beratungs- und Rechtsdienstleistungen und verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen.
Wir beraten unsere Klientinnen beruflich dabei, rechtliche Herausforderungen in internationalen und nationalen Kontexten zu meistern.
In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten (Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren) erheben und bearbeiten.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsvoll, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung. Dabei halten wir uns an die Anforderungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

EU-DSGVO – nur zur Orientierung.

Wir verstehen Datenschutz als Vertrauenssache und anerkennen Ihre Erwartung an den Privatsphärenschutz. Die EU anerkennt das Schweizer Datenschutzrecht als angemessen und unser Verständnis der Vorgaben des Schweizer DSG orientiert sich am Standard der EU-DSGVO. Dennoch: unsere Bearbeitungstätigkeiten unterliegen ausschliesslich dem Schweizer DSG.

Warum nicht die EU-DSGVO?

Wir verzichten darauf, das Verhalten betroffener Personen in der EU/im EWR in einer Form zu beobachten, welche die Anwendung der EU-DSGVO nahelegen würde. Unser Angebot an Beratungs- und Rechtsdienstleistungen richtet sich an national oder international, europäisch oder weltweit, tätige Unternehmen, deren Tätigwerden auf dem Schweizer Markt wir unterstützen dürfen. Hingegen richten wir unser Angebot nicht auf Privatklienten oder speziell auf den EU-Endkundenmarkt aus.

ALLGEMEINE PERSONENDATEN

Wir bearbeiten allgemeine Personendaten über Sie, z.B. Name und Kontaktdaten.

ÜBERLASSENE DATEN

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wenn Sie uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen oder sich bei uns bewerben, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen.
Dazu gehören regelmässig Personendaten, wie z.B. Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und Informationen über Ihre Rolle bei der Organisation/Unternehmen, für die Sie tätig sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie als Teil Ihres Bewerbungsdossiers an uns übermitteln.

ERHALTENE DATEN

Wir bearbeiten Personendaten über Sie, die wir von Dritten erhalten.
Wenn wir unsere Klientinnen beraten oder vor Gericht oder Behörden vertreten, erhalten wir Informationen von Klientinnen, Gegenparteien und deren Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartnern oder von Gerichten und Behörden.
Dies betrifft regelmässig Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit diesen Dritten erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der betreffenden Klientin, Behörde oder des betreffenden Geschäftspartners.

ERHOBENE DATEN

Wir bearbeiten Personendaten, die wir über Sie erheben.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Registern (z.B. Handelsregister), Websites oder Plattformen erheben (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder Auskünfte bei Ihrer Organisation / Ihrem Unternehmen oder bei anderen Organisationen oder Unternehmen über Sie einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen).
Dazu gehören regelmässig Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Organisationen erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der angefragten Organisation.

BEREITSTELLUNG UND NUTZUNG DER WEBSITE

Wir haben unsere Website so gestaltet, dass wir keine Personendaten über Sie bearbeiten müssen, um Ihnen die Website bereitzustellen und deren Nutzung zu analysieren.

Sie können sich auf der Website über Nomadlaw GmbH und unsere Beratungs- und Rechtsdienstleistungen informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten. Dazu gehören die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufes sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet (z.B. Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache).

Privatsphärenfreundliche Webanalyse

Wir verwenden die Analytics via WordPress und allenfalls weiteren Tools, in anonymisierter Form. Cookies setzen wir hierfür keine ein. Wir bearbeiten bei dieser Datenanalyse somit keinerlei Personendaten. Selbst diese Nutzungsdaten ohne Personenbezug löschen wir regelmässig.

BEARBEITUNG ZUM ZWECK DER DIENSTLEISTUNG

Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir primär, um unsere Beratungs- und Rechtsdienstleistungen fachgerecht und entsprechend unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden weiteren Zwecken:

  • Verwaltung von Benutzern und Ermöglichung der Bereitstellung unserer digitalen Produkte
  • Bereitstellung und Optimierung der Website
  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Bearbeitung von Stellenbewerbungen
  • Information über neue Dienstleistungen und Entwicklungen bei der Nomadlaw GmbH (wobei Sie uns jederzeit mitteilen können, dass Sie solche Informationen in Zukunft nicht mehr erhalten möchten)
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.

Wir brauchen als privater Verantwortlicher gemäss Schweizer DSG keine Rechtsgrundlage für die rechtmässige Datenbearbeitung, im Gegensatz dazu, was die EU-DSGVO verlangen würde. Für den Fall aber, dass Sie einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen möchten, nennen wir gerne bereits hier den guten Grund für die Bearbeitung: Wir, unsere Klientinnen oder andere Dritte haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an den hier beschriebenen Datenbearbeitungen. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere gesetzlichen und regulatorischen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

DATENSPEICHERUNG UND SICHERHEIT IN DER CLOUD

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erbringung unserer Beratungs- und Rechtsdienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbes. Aufbewahrungspflichten) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist.

Datensicherheit

Wir setzen für unsere Bedürfnisse umfassend Cloud Software-Lösungen aus der Schweiz und aus dem Ausland ein. Dabei sind wir bestrebt, sicherzustellen, dass Daten, die Sie uns anvertrauen, ordnungsgemäss verwendet und vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verwendung oder Offenlegung geschützt sind. Für uns als Berater und Rechtsanwälte übrigens eine Selbstverständlichkeit. Wir verwenden dazu eine Kombination aus Prozess-, Technologie- und physischen Sicherheitskontrollen.

Wenn es Sie interessiert, wie wir dies bewerkstelligen, melden Sie sich doch, gerne erzählen wir Ihnen mehr dazu! Es gehört zu unserer beruflichen Expertise als Berater und Rechtsanwälte, dass wir bei den konkreten Massnahmen einsteigen und auf diese den Fokus legen. Sicherheit für Daten geschieht durch Wissen um und Einsatz von Technik, sowie durch die Etablierung von Organisationsstrukturen, welche die Chancen und Risiken im Umgang mit Daten zum Thema machen.

DATENWEITERGABE

Wir geben Ihre Personendaten an andere Unternehmen weiter, die selber entscheiden können, wie sie die Daten nutzen.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientinnen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

In unserem Verantwortungsbereich bearbeiten wir Ihre Personendaten nur in der Schweiz und in der EU (siehe nachstehend). Wir können Ihre Personendaten aber an Empfänger (namentlich Klientinnen, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Dies werden wir tun, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

EUROPA

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur in der Schweiz und der EU.

Ihre Rechte und wie Sie uns kontaktieren können

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:

  • das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten
  • das Recht, eine Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format zu erhalten oder diese Kopie übertragen zu lassen
  • das Recht, Ihre Personendaten berichtigen zu lassen
  • das Recht, Ihre Personendaten löschen zu lassen
  • das Recht, der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte Bedingungen oder Ausnahmen unterliegen. Soweit gesetzlich zulässig, können wir Ihrem Antrag auf Ausübung dieser Rechte ablehnen.

Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

Kontakt

Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@nomadlaw.ch oder schreiben Sie an Nomadlaw GmbH, Bergstrasse 49, CH-8704 Herrliberg.